
Andere Systeme gehören ins Museum. Wir nicht.
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Mit Activento verkaufst Du Eintritt, Führungen und Workshops für Dein Museum online. Besucher buchen ein Zeitfenster für die Sonderausstellung oder ein Tagesticket. Schulklassen kommen zu einem festen Klassenpreis. An der Museumskasse gibt es dieselben Zeitfenster wie online. Am Einlass scannt Dein Team jedes Ticket.

Die Dauerausstellung verkaufst Du als Tagesticket. Die Sonderausstellung „Farbe & Licht“ läuft in Zeitfenstern mit je 20 Besuchern. Für jedes Fenster siehst Du, wie viele der 20 Tickets noch frei sind. Gleichzeitig lässt Du höchstens 120 Gäste ins Haus, gerechnet mit 90 Minuten Verweildauer. Für die Vernissage sperrst Du das Fenster um 17:30. Schon verkaufte Tickets bleiben dabei gültig.
Für jede Führung legst Du fest, wann sie in welcher Sprache stattfindet. Die Kuratorenführung läuft samstags um 11 und 15 Uhr auf Deutsch, um 14 Uhr auf Englisch. Deine Gäste tippen beim Buchen auf ihre Sprache und sehen nur die passenden Zeiten. Den Ausstellungskatalog für 32 Euro bestellen sie gleich mit. Ist die Führung um 15 Uhr ausgebucht, tragen sich Gäste in die Warteliste ein. Wird ein Platz frei, bekommen alle auf der Liste eine E-Mail.
Für Schulklassen legst Du Führungen mit einem Gesamtpreis je Gruppengröße an. „Moderne Meister“ kostet für 10 bis 20 Personen 90 Euro. Für 21 bis 30 Personen sind es 120 Euro. Die Lehrkraft tippt 26 Personen ein und sieht sofort 120 Euro für die ganze Klasse. Niemand muss dafür anrufen und nach dem Preis fragen.
Hast Du mehrere Häuser oder Ausstellungen, verkaufst Du bis zu drei davon als Kombiticket. Stadtmuseum und Kunsthalle kosten einzeln 8 und 14 Euro. Mit 20 Prozent Kombi-Rabatt zahlt der Erwachsene 17,60 statt 22 Euro. Beim Stadtmuseum reicht der Tag, bei der Kunsthalle kommt eine Uhrzeit dazu. Der Rabatt ist im Preis schon abgezogen.
Die Museumskasse läuft im Browser oder auf dem Tablet. Um 17 Uhr sind noch 11 Plätze frei, egal ob online oder an der Kasse. Ermäßigte Tickets und freien Eintritt für Kinder bis 17 legst Du als eigene Ticketarten an. Bezahlt wird bar oder per QR-Code am Handy des Gastes. Jeder Beleg trägt in Deutschland eine TSE-Signatur. Den Einlass-Scan macht Dein Team dann mit der Activento-App auf dem Handy.
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