Basic
Empfohlen- Grundgebühr
- 0,00 €
- 2,90 % Systemgebühr
- 0,00 €
- 1,90 % OTA-Gebühr
- 0,00 €
Gesamtkosten / Monat0,00 €
Übersicht - Gebühren & Zahlungsmethoden
Alle Gebühren von Anfang an transparent & übersichtlich, damit es keine bösen Überraschungen gibt.
Systemgebühren
Grundgebühr / Monat
- Basic
- 0 €
- Grow
- 49 €
- Pro
- 149 €
Systemgebühr pro Buchung
- Basic
- 2,90%(mind. 0,29 €)
- Grow
- 2,40%(mind. 0,24 €)
- Pro
- 1,90%(mind. 0,19 €)
Channel Manager Importe (OTAs)
- Basic
- 1,90%
- Grow
- 1,40%
- Pro
- 0,90%
Kann ich Systemgebühren an meine Kunden geben?
Nein, davon raten wir dringend ab. Versteckte Gebühren bergen rechtliche Stolperfallen, schaffen Unübersichtlichkeit und enttäuschen deine Kunden. Plötzliche Zusatzkosten im Checkout senken deine Conversion-Rate enorm. Erhöhe stattdessen lieber minimal deinen Endpreis.
Gebührenrechner
Zahlungsmethoden
Zahlungsmethoden
PayPal, Klarna, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, Wero und viele weitere
Zahlungen mit Kreditkarte
Zahlungen mit Paypal
- ab 2,99 % + 0,39 € (Paypal)
Zahlungen mit Klarna
Weitere Zahlungsmethoden
Siehe Preise & Gebühren der Anbieter Mollie, Stripe & PayPal
Gebührenrechner
Gib Deinen geschätzten Monatsumsatz an. Umsätze aus OTA-Importen (GetYourGuide, Viator & Co.) trägst Du separat im zweiten Feld ein, da OTA-Importe von einer vergünstigten Gebühr profitieren. Wir berechnen die voraussichtlichen Systemgebühren und empfehlen Dir den günstigsten Plan.
Grow
Empfohlen- Grundgebühr
- 49,00 €
- 2,40 % Systemgebühr
- 0,00 €
- 1,40 % OTA-Gebühr
- 0,00 €
Gesamtkosten / Monat49,00 €
Pro
Empfohlen- Grundgebühr
- 149,00 €
- 1,90 % Systemgebühr
- 0,00 €
- 0,90 % OTA-Gebühr
- 0,00 €
Gesamtkosten / Monat149,00 €
Unverbindliche Orientierung. Gebühren der Zahlungsmethoden werden nicht berücksichtigt und variieren je nach gewählter Methode. Wenn du Free Tours oder sehr günstige Aktivitäten anbietest, fällt die Mindestgebühr an. Diese kann das Ergebnis verzerren. Alle Preise & Gebühren zzgl. MwSt.
Übersicht - Funktionen & Add-ons
Jeder Plan enthält alle Funktionen und alle 6 Add-ons. Die Pläne unterscheiden sich nur bei den Gebühren.
| Funktionen | Basic | Grow | Pro |
|---|---|---|---|
Buchungswidget | |||
| Buchungswidget via Code-Schnipsel auf Deiner Website einbinden | |||
| React Widget mit schneller Ladegeschwindigkeit | |||
| Buchungswidget flexibel selbst gestalten (Farben, Anzeige, Einstellungen usw.) | |||
| Freie Plätze je Datum / Uhrzeit anzeigen | |||
| 12 Sale Trigger für mehr Verkäufe | |||
Warenkorb & Checkout | |||
| Mehrere Touren und Termine in einem Warenkorb | |||
| Gutscheincodes direkt im Warenkorb einlösen | |||
| Plätze bis zur Zahlung reserviert, mit Countdown | |||
| Eine Zahlung und eine Rechnung für alles | |||
| Checkout auf einer Seite oder in zwei Schritten | |||
| Teilnehmerdaten und eigene Buchungsfragen abfragen | |||
| Zusatzfelder wie Telefon, Firma oder USt-IdNr. | |||
| Abgebrochene Buchungen mit Kontaktdaten einsehen | |||
Meine Buchung (Endkundenportal) | |||
| Zugang per Link oder Bestellnummer, ohne Passwort | |||
| Tickets, Rechnung und Kalendereintrag herunterladen | |||
| Offene Beträge direkt online bezahlen | |||
| Termin selbst umbuchen oder stornieren | |||
| Fehlende Teilnehmerdaten nachtragen | |||
| Fragen direkt aus der Buchung an Dich senden | |||
| Bewertung abgeben und später bearbeiten | |||
| Mit Deinem Logo und Deinen Farben | |||
Produkte & Optionen | |||
| 10 Produkttypen, von Tour bis Gutschein | |||
| Feste Termine, auch mit parallelen Gruppen | |||
| Zeitfenster-Tickets mit Öffnungszeiten | |||
| Verleih von E-Bikes, Kajaks & Co. mit Kaution | |||
| Mehrtägige Touren und private Gruppen | |||
| Kurse mit mehreren Terminen in einer Buchung | |||
| Transfers mit Abholung | |||
| Kombi-Pakete aus mehreren Produkten | |||
| Mindestteilnehmerzahl je Termin | |||
| Vorlaufzeit und Buchungsschluss je Produkt | |||
| Optionen mit eigenen Preisen und Kapazitäten | |||
| Personenarten / Gruppen mit eigenen Preisen anlegen | |||
| Extras wie Audioguides & Co. anbieten | |||
PDF-Tickets & Templates | |||
| Ticket automatisch zu jeder Buchung | |||
| Ticket-Layout per Drag & Drop gestalten | |||
| QR-Code oder Barcode für den Check-in | |||
| Ein Ticket pro Buchung oder pro Person | |||
| Formate von A4 bis Boarding Pass | |||
| Eigene Vorlage für jede Sprache | |||
| Neues Ticket bei Umbuchung oder Namensänderung | |||
| Werbebanner mit Link auf dem Ticket | |||
| Barcodes aus Druckerei oder Fremdsystem übernehmen | |||
Gutscheine | |||
| Wert-, Prozent- und Produktgutscheine | |||
| Geschenkgutscheine im Widget verkaufen | |||
| Gutschein-PDF mit persönlichem Grußtext | |||
| Bis zu 1.000 Codes auf einmal erzeugen | |||
| Restguthaben bleibt für die nächste Buchung | |||
| Gültigkeit, Produkte und Einlösungen festlegen | |||
| Mindestbestellwert oder nur einmal pro Gast | |||
| Gutscheine aus dem alten System übernehmen | |||
Preisregeln & Dynamic Pricing | |||
| Mengenstaffeln und Gruppenpreise | |||
| Preise nach Saison, Wochentag oder Uhrzeit | |||
| Auf- oder Abschläge nach Auslastung | |||
| Sonderpreise für Feiertage und einzelne Tage | |||
| Frühbucher- und Last-Minute-Rabatte | |||
| Anzeigepreis im Widget, auf Wunsch als „ab“-Preis | |||
| Preisänderungen gelten nur für neue Buchungen | |||
Storno-Regeln & Umbuchungen | |||
| Kostenlose Stornofrist oder gestaffelte Gebühren | |||
| Eigene Gebühren für Umbuchungen | |||
| Gäste stornieren oder buchen selbst um | |||
| Storno wahlweise nur als Anfrage an Dich | |||
| Ganze Bestellung oder einzelne Personen stornieren | |||
| Stornorechnung und Bestätigung automatisch | |||
| Erstattung auf die Zahlungsart oder als Gutschein | |||
| Umbuchen mit Preisdifferenz per Zahlungslink | |||
| Termin absagen, alle Gäste werden informiert | |||
Bestellungen & Buchungen | |||
| Alle Buchungen aus allen Kanälen in einer Liste | |||
| Offene und überfällige Zahlungen auf einen Blick | |||
| Suche nach Bestellnummer, Name oder E-Mail | |||
| Filter nach Vertriebskanal und Partner | |||
| Buchungen von Hand anlegen, z. B. bei Anrufen | |||
| Personen nachbuchen per Zahlungslink | |||
| Bar- oder Überweisungszahlungen verbuchen | |||
| Jede Änderung mit Uhrzeit protokolliert | |||
| Interne Notizen und Nachrichten an Gäste | |||
| Gelöschte Bestellungen wiederherstellen | |||
Angebote | |||
| Angebote für Gruppen und Firmen erstellen | |||
| Preise und Steuern automatisch berechnet | |||
| Einzelpreise, Rabatte und eigene Positionen | |||
| Plätze bis zum Ablauf des Angebots freihalten | |||
| Angebot als PDF per E-Mail senden | |||
| Textbausteine und Angebots-Vorlagen | |||
| Mit einem Klick zur Buchung machen | |||
| Zahlungslink direkt nach der Zusage | |||
Kalender & Ressourcen | |||
| Tages-, Wochen- und Monatsansicht aller Termine | |||
| Auslastung farbig in Grün, Gelb und Rot | |||
| Gäste, Personal und Umsatz je Termin | |||
| Nachricht an alle Gäste eines Termins | |||
| Teilnehmerliste als PDF, Excel oder CSV | |||
| Kalender-Abo für Outlook, Apple und Google | |||
| Boote, Busse, Räume und Ausrüstung verwalten | |||
| Gemeinsamer Bestand für mehrere Produkte | |||
| Ressourcen per Drag & Drop zuweisen | |||
| Keine Doppelbelegung, inklusive Umrüstzeit | |||
| Automatische Zuweisung nach Regeln | |||
Zahlungsmethoden | |||
| 25+ Zahlungsmethoden | |||
| Karte, PayPal, Klarna, Apple & Google Pay | |||
| Zahlung über Dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto | |||
| Überweisung und Barzahlung vor Ort | |||
| Anzahlung mit späterer Restzahlung | |||
| Zahlungsarten je Land und Tour steuern | |||
| Zahlungslinks mit Deinem Logo | |||
| Automatische Zahlungserinnerungen | |||
| Platz bei unbezahlter Überweisung automatisch freigeben | |||
Kundenverwaltung | |||
| Jeder Gast automatisch in der Kundenliste | |||
| Alle Bestellungen und Umsatz je Gast | |||
| Stammgäste automatisch mit Rabattcode belohnen | |||
| VIP-Gäste markieren und eigene Codes senden | |||
| Interne Notizen nur für Dein Team | |||
| Doppelte Kunden werden erkannt | |||
| Import und Export per CSV oder Excel | |||
Warteliste | |||
| Warteliste direkt im Buchungswidget | |||
| E-Mail, sobald ein Platz frei wird | |||
| Alle gleichzeitig oder der Reihe nach informieren | |||
| Freier Platz wird für den Nächsten reserviert | |||
| Anrufer selbst auf die Warteliste setzen | |||
| Höchstzahl an Einträgen je Termin | |||
Activento-App & Check-in | |||
| App für Smartphone und Tablet | |||
| Push-Nachricht bei jeder neuen Buchung | |||
| Buchungen und Umsatz von heute im Vergleich zu gestern | |||
| Ticket-Scan zeigt: gültig, eingecheckt oder storniert | |||
| Scannen auch ohne Internet | |||
| Ganze Gruppe mit einem Tipp einchecken | |||
| Nicht erschienene Gäste automatisch markieren | |||
| Gästeliste jeder Tour auf dem Handy | |||
| Zahlungslink senden oder bar kassieren | |||
| App-Sperre mit Face ID oder Touch ID | |||
Rechnungen & Abrechnungen | |||
| Rechnung automatisch nach jeder Zahlung | |||
| Stornorechnung mit Bezug zur Originalrechnung | |||
| E-Rechnung im ZUGFeRD-Format | |||
| Eigene Nummernkreise | |||
| Rechnungen korrigieren, jede Änderung protokolliert | |||
| Freie Rechnungen ohne Buchung | |||
| Gäste fordern die Rechnung per QR-Code an | |||
| DATEV-Export und Paket für die Steuerkanzlei | |||
| Rechnungen automatisch an Lexware Office | |||
| Dienstleister erst nach der Tour abrechnen | |||
Dashboard & Auswertungen | |||
| Startseite mit Umsatz, Bestellungen und Auslastung | |||
| Über 20 Kacheln, z. B. Storno- und No-Show-Quote | |||
| Jeder im Team richtet seine Startseite selbst ein | |||
| Festlegen, wer welche Zahlen sieht | |||
| 14 Auswertungen als Grafik, Tabelle oder Heatmap | |||
| Stärkste Wochentage und Uhrzeiten erkennen | |||
| Vergleich mit bis zu drei Vorjahren | |||
| Exporte mit über 50 Feldern als CSV oder Excel | |||
E-Mails & Automatisierung | |||
| Über 40 fertige E-Mail-Vorlagen | |||
| Automatische Mails von Bestätigung bis Erinnerung | |||
| Texte und Bausteine jeder Mail anpassen | |||
| Jede Mail in 24 Sprachen vorbefüllt | |||
| Live-Vorschau und Test-Mail | |||
| Werbebanner mit Zeitraum in den Mails | |||
| Tages-, Wochen- oder Monatsbericht per E-Mail | |||
| Automatische Mail an Skipper, Caterer & Co. | |||
| Hinweis bei großen Bestellungen | |||
Marketing & Bewertungen | |||
| „8x gebucht in 24 Std.“ aus echten Buchungen | |||
| Ampelfarben für volle Tage im Widget | |||
| Tagespreise direkt im Widget-Kalender | |||
| Badges wie „Bestseller“ oder „Neu“ | |||
| Ersparnis bei Kombi-Paketen anzeigen | |||
| Kampagnen per Tracking-Link auswerten | |||
| Bewertungsanfrage per E-Mail nach der Tour | |||
| Bewertungen für Google, Trustpilot oder Activento | |||
| Bewertungen vor der Veröffentlichung prüfen | |||
| Bewertungs-Widget mit Sternen für Deine Website | |||
| Bewertungen je Guide auswerten | |||
Mehrsprachige Shops | |||
| Shop in bis zu 24 Sprachen | |||
| Alle Übersetzungen an einem Ort | |||
| Fortschritt und fehlende Texte je Sprache | |||
| Ausgangssprache beim Übersetzen frei wählbar | |||
| Tickets und E-Mails in der Sprache der Buchung | |||
| Eigener Widget-Code für jede Sprache | |||
Partner-Touren | |||
| Touren anderer Activento-Shops unter Deinem Namen verkaufen | |||
| Eigene Touren über Partner-Shops verkaufen lassen | |||
| Preis, Stornofrist und Verkaufsstopp für Partner festlegen | |||
| Eigenen Verkaufspreis bestimmen, die Marge bleibt bei Dir | |||
| Termine und freie Plätze live vom Partner | |||
| Keine Überbuchung, jede Buchung reserviert sofort | |||
| Partner-Touren in eigene Kombi-Pakete einbauen | |||
| Automatische Monatsabrechnung mit dem Partner | |||
Rollen & Rechte | |||
| 35 Bereiche mit je vier Zugriffsstufen | |||
| Fertige Rollen für Büro, Buchhaltung und Guides | |||
| Eigene Rollen mit eigenem Namen | |||
| Unterpunkte einzeln freigeben oder sperren | |||
| Rolle direkt beim Einladen vergeben | |||
| Teamliste mit Rolle, Status und letztem Login | |||
Widerruf-Button & Kontaktformular | |||
| Widerrufsbutton für Deine Website | |||
| Formular für Widerruf, Storno und Fragen | |||
| Ohne Login, Bestellnummer freiwillig | |||
| Eingangsbestätigung automatisch an den Gast | |||
| Benachrichtigung per E-Mail oder als Aufgabe | |||
| Jeder Widerruf unveränderbar gespeichert | |||
| Vorlagen, z. B. für Charter-Anfragen | |||
| Automatische Löschung nach Deiner Frist | |||
Onboarding, Migration & Activento KI | |||
| 30 Tage testen, mit allen Funktionen | |||
| Einrichtungs-Guide erkennt erledigte Schritte | |||
| Test-Modus mit Testbuchungen vor dem Start | |||
| Umzug von Regiondo, FareHarbor oder Excel | |||
| Prüflauf vor dem Import, mit Fehlern je Zeile | |||
| Importierte Buchungen ohne E-Mails an Gäste | |||
| KI-Hilfe im Dashboard und in der App | |||
| Antworten aus der Anleitung, mit Link zur Stelle | |||
| Übergabe an einen echten Menschen im Support | |||
| Add-ons | Basic | Grow | Pro |
|---|---|---|---|
Website Builder Addon | |||
| Komplette Website auf Deiner eigenen Domain | |||
| SSL-Zertifikat automatisch | |||
| Seiten per Drag & Drop aus über 30 Bausteinen | |||
| Produktseiten mit eingebautem Buchungswidget | |||
| Zehn Farbpaletten, Farben je Bereich anpassbar | |||
| SEO-Titel, Sitemap und strukturierte Daten | |||
| Seiten in bis zu 24 Sprachen | |||
| Rechtstexte und Cookie-Banner inklusive | |||
| Frühere Versionen wiederherstellen | |||
| Seitenstruktur der alten Website übernehmen | |||
Reseller & Affiliate Addon | |||
| Verkauf über Hotels, VVK-Stellen und Partner | |||
| Partner per E-Mail einladen | |||
| Produkte je Partner freigeben oder sperren | |||
| Provision in Prozent, fest oder per Einkaufspreis | |||
| Partner binden Dein Widget auf ihrer Website ein | |||
| Partner-Links ordnen Buchungen automatisch zu | |||
| Buchung auf Partner-Rechnung, z. B. im Hotel | |||
| Eigenes Partner-Dashboard mit Buchungen und Berichten | |||
| Provisionsgutschriften automatisch jeden Monat | |||
Channel Manager Addon | |||
| Anbindung an GetYourGuide, Viator, Civitatis & Tiqets | |||
| Katalog mit 25+ Vertriebskanälen | |||
| Eine Kapazität für alle Kanäle, keine Überbuchung | |||
| Freie Plätze automatisch an die Plattformen | |||
| Produkte per Klick an die Plattformen senden | |||
| OTA-Buchungen landen als Bestellung bei Dir | |||
| Kanäle jederzeit an- oder abschalten | |||
| Buchungen anderer Kanäle per CSV importieren | |||
Mitarbeiter Addon | |||
| Eigener Login für jedes Teammitglied | |||
| Bis zu 200 Mitarbeiter-Zugänge | |||
| Tätigkeiten wie Guide, Fahrer oder Kapitän | |||
| Besetzung je Termin, fehlendes Personal sichtbar | |||
| Eingeteilte und Abwesende nicht doppelt buchbar | |||
| Dienstplan für Tag, Woche oder Monat, auch als Serie | |||
| Urlaub beantragen und freigeben | |||
| Bezahlung pro Stunde oder Tour, mit Zuschlägen | |||
| Monatsabrechnung als PDF und CSV | |||
| Interner Team-Chat in Dashboard und App | |||
| Meine Touren und Bewertungen in der App | |||
Sitzplan Addon | |||
| Sitzpläne für Schiff, Bus, Flugzeug und Saal | |||
| Decks, Tische, Reihen und Stehplatz-Zonen | |||
| Preisklassen mit eigenen Preisen je Personenart | |||
| Gäste wählen ihren Platz direkt im Widget | |||
| Automatische Platzwahl nach Deinen Regeln | |||
| Plätze nebeneinander, ohne Einzelplatz-Lücken | |||
| Decks erst ab einem bestimmten Zeitpunkt freigeben | |||
| Belegungsplan für jeden Termin | |||
| Sitzplatz steht auf dem Ticket | |||
| Gäste wechseln ihren Platz bis zu Deiner Frist | |||
Walk-Up | POS | Kasse Addon | |||
| Verkauf am Tablet, Computer oder in der App | |||
| Dieselben Termine und Plätze wie online | |||
| Barzahlung mit Rückgeld oder QR-Code am Gästehandy | |||
| Tap to Pay am Smartphone, ohne Kartenterminal | |||
| Tickets per QR-Code aufs Handy des Gastes | |||
| Laufkundschaft direkt an der Tour verkaufen | |||
| Kasse für den ersten Standort inklusive | |||
| Jede weitere Kasse 15 € / Monat | |||
| TSE signiert jeden Verkauf an der Kasse | |||
| Registrierkasse nach RKSV in Österreich | |||
| Kassenbuch und Kassenabschluss mit Z-Bericht | |||
| DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung | |||
Antworten auf die häufigsten Fragen
Hier findest Du alle wichtigen Fragen & Antworten zur Buchungslösung von Activento: