Am Tresen verkaufen ohne Doppelbuchung
Links liegen Deine Produkte als Kacheln, rechts entsteht die Bestellung. Das sieht am Tablet am Tresen genauso aus wie am Computer im Büro und in der Activento App. Jeder Verkauf greift auf dieselben Termine und Plätze zu wie Dein Buchungswidget. So wird kein Platz doppelt verkauft, und jede Bestellung landet in derselben Liste wie Deine Onlinebuchungen.
- Welche Kachel auf welcher Seite liegt, legst Du im Dashboard fest. Das Tablet zeigt dasselbe Raster und blättert mit Pfeilen
- Kachel antippen, Datum, Termin und Personen wählen: Der Preis wird automatisch berechnet
- Ist ein Termin voll, verkaufst Du nur nach einer extra Bestätigung darüber hinaus
- Welche Kundendaten abgefragt werden und welche Pflicht sind, bestimmst Du selbst
Bar, mit Karte oder am Handy des Gastes
Beim Kassieren siehst Du nur die Zahlarten, die Du unter Einstellungen → Zahlungsmethoden eingeschaltet hast. Bei Barzahlung tippst Du ein, was der Gast Dir gibt, und siehst das Rückgeld. Eine Kartenzahlung wartet unter den offenen Kartenzahlungen, bis ein Smartphone sie per Tap to Pay einzieht. Ein QR-Code öffnet die Zahlungsseite auf dem Handy des Gastes, und Du siehst sofort, wann das Geld da ist.
Der Gast scannt seine Bestätigung
Jeder Verkauf endet mit einem QR-Code auf dem Bildschirm. Der Gast scannt ihn und hat Bestellung und Tickets auf dem Handy. Hast Du eine E-Mail-Adresse eingetragen, geht die Bestätigung zusätzlich per Mail raus. In Deutschland steht die TSE-Signatur mit drauf. Will ein Gast Papier, druckst Du die Bestätigung im Dashboard aus.
Spontane Gäste am Treffpunkt noch mitnehmen
Nicht jeder Verkauf passiert am Tresen. Will am Treffpunkt noch jemand mit, tippst Du in Deiner gestarteten Tour auf „Walk-up“. Der Verkauf öffnet sich mit genau diesem Termin, Du wählst die Personen und kassierst: per Tap to Pay auf Deinem Smartphone, bar oder per QR-Code. Sobald bezahlt ist, sind die Gäste eingecheckt.
- Startet aus der laufenden Tour in der Activento App, der Termin ist schon gewählt
- Tap to Pay über Mollie: Der Gast hält Karte, Apple Pay oder Google Pay an Dein Smartphone, ein Kartenterminal brauchst Du nicht
- Oder Du kassierst bar oder zeigst einen QR-Code, mit dem der Gast am eigenen Handy zahlt
- Die neuen Gäste stehen sofort auf der Teilnehmerliste
Eine Kasse pro Standort
Eine Kasse gehört zu einem Standort, zum Beispiel zu Deinem Ticketschalter am Hafen. Die Kasse für Deinen ersten Standort ist in jedem Plan inklusive. Für jeden weiteren Standort kommt eine Kasse für 15 € im Monat dazu. An einer Kasse arbeiten so viele Geräte, wie Du brauchst: Tablet, Computer und die Activento App.
- Die Kasse für Deinen ersten Standort ist in jedem Plan inklusive
- Jede weitere Kasse für einen weiteren Standort: 15 € / Monat
- Tablet, Computer und Activento App arbeiten an derselben Kasse
- Die technische Einrichtung jeder Kasse übernehmen wir
Rechtssicher in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Das technische Setup übernehmen wir, damit Du vom ersten Verkauf an rechtssicher arbeitest. In Deutschland signiert eine BSI-zertifizierte TSE jeden Kassenvorgang nach KassenSichV. Die Mitteilung Deiner Kasse ans Finanzamt bleibt bei Dir oder Deinem Steuerberater, das fertige ELSTER-Datenblatt dafür liegt in den Einstellungen. Walk-ups ohne Bargeld verkaufst Du dort auch ohne Kasse. In Österreich ist jeder Walk-up ein Kassenvorgang, deshalb arbeitet Activento dort als Registrierkasse nach RKSV und meldet Deine Kasse bei FinanzOnline an, sobald Du Deinen FinanzOnline-Zugang hinterlegt hast. In der Schweiz gibt es keine Registrierkassenpflicht.
Jeder Verkauf landet signiert im Kassenbuch
In Deutschland signiert eine Cloud-TSE jeden Verkauf an der Kasse, ob bar, mit Karte oder per QR-Code, und schreibt ihn ins Kassenbuch. Kassenbewegungen, Kassenabschluss und der DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung liegen am selben Ort. Ist die TSE mal nicht erreichbar, verkaufst Du weiter: Der Verkauf wird markiert und der Ausfall protokolliert.
- Eine Kasse je Standort, Deine Geräte melden sich daran an
- Für die Mitteilung Deiner Kasse ans Finanzamt (ELSTER) bekommst Du ein fertiges Datenblatt
- Kassenbewegungen wie Anfangsbestand, Einzahlung, Trinkgeld, Auszahlung und Geldtransit trägst Du direkt im Kassenbuch ein
- Den DSFinV-K-Export für Kassen-Nachschau oder Betriebsprüfung lädst Du als ZIP herunter
Die TSE richten wir für Dich ein
Die technische Einrichtung übernehmen wir: Wir aktivieren die Cloud-TSE für Deine Kasse, eigene Zugangsdaten brauchst Du nicht. Du siehst, wie lange das Zertifikat gilt, wann zuletzt signiert wurde und ob Deine Meldung ans Finanzamt noch offen ist. Auf Wunsch schließt der Tag automatisch zu einer festen Uhrzeit ab.
Kassenabschluss mit Z-Bericht als PDF
Der offene Zeitraum zeigt Belege, Umsatz und das Bargeld, das in der Kasse sein sollte. Jeder Abschluss zeigt Z-Nummer, Zeitraum, gezähltes Bargeld und Differenz, dazu ein PDF mit Summen nach Zahlart und Steuersatz. Der Verkaufsbericht fasst die Barverkäufe pro Tag zusammen und lässt sich als CSV herunterladen.
Spontan gekommen, sofort bezahlt. Ganz ohne Zettelwirtschaft.
30 Tage ohne Grundgebührkeine Kreditkartevoller Funktionsumfang