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Andere Systeme lassen dich verhungern. Wir tischen auf.
30 Tage ohne Grundgebührkeine Kreditkartevoller Funktionsumfang
Buchungssystem für Food-, Bier- & Party-Touren
Mit Activento verkaufst Du Deine Food-Touren, Biertouren und Pub Crawls online. Deine Gäste buchen ihren Platz rund um die Uhr. Ihre Allergien geben sie dabei gleich an. Wer am Treffpunkt spontan dazukommt, zahlt direkt beim Guide. Jedes Lokal auf Deiner Route bekommt seine Abrechnung als PDF.
- Food-Touren & Tastings
- Pub Crawls & Bar-Touren
- Kochkurse & Workshops
- Bier- & Craft-Beer Touren
- Destillerie-Touren
- Brauerei-Führungen
- und viele mehr...
Lokale & Abrechnung
Mit jedem Lokal auf der Route abrechnen
Jedes Lokal auf Deiner Route legst Du einmal mit seinem Preis an. Die Trattoria Lucia bekommt 7,80 € pro Gast, das Brauhaus am Park 45 € pauschal. Nach der Tour siehst Du sofort, was jeder Stopp gekostet hat. Bei 14 Gästen macht das für die Trattoria 109,20 €. Am Monatsende lädst Du für jedes Lokal die Abrechnung als PDF herunter. Geht eine neue Buchung ein, bekommt das Lokal auf Wunsch eine E-Mail.
Preis pro Gast oder pauschal je Tour
Kosten je Stopp aus den Buchungen
Jeden Monat ein PDF pro Lokal
Gästedaten & Alter
Allergien schon beim Buchen abfragen
Beim Buchen gibt jeder Gast an, was er nicht verträgt oder nicht isst. Dann steht zum Beispiel vegan oder Erdnussallergie neben dem Namen. Oder die Gäste tragen das unter „Meine Buchung“ nach, etwa bis 48 Stunden vor der Tour. Die fertige Liste schickst Du als PDF an die Küche der Trattoria. Für die Beer & Food Tour legst Du ein Mindestalter von 18 fest. Ist Mia am Tourtag erst 17, lässt sich die Tour für sie nicht buchen.
Biertour erst ab 18 buchbar
Allergien bis zur Frist nachtragen
Gästeliste als PDF an die Küche
Private Tour zum Gruppenpreis buchen
Für einen JGA oder eine Firmenfeier bucht die Gruppe die Food Tour Schanze für sich allein. Dafür zahlt sie einen Preis für die ganze Runde. Bis 6 Personen kostet die Tour 390 €, bis 12 Personen 590 €. Beim Buchen sieht die Gruppe sofort, was sie zahlt. Ein Angebot per E-Mail musst Du dafür nicht mehr schreiben.
Das Getränkepaket gleich mitbuchen
Getränkepaket oder Souvenir-Glas wählen Deine Gäste beim Buchen dazu. Das Getränkepaket mit drei Getränken kostet 12,50 € pro Person. Du legst fest, ob ein Extra pro Person oder einmal pro Buchung berechnet wird. Unterwegs sucht dann keiner mehr nach Kleingeld. Für die Souvenir-Gläser setzt Du eine Höchstmenge pro Termin.
Check-in am Treffpunkt
Die Gruppe am Treffpunkt einchecken
Am Treffpunkt scannt Dein Guide jedes Ticket mit der Activento-App. Beim Pub Crawl St. Pauli sieht er so, dass 18 von 22 Gästen schon da sind. Die 3 freien Plätze verkauft er direkt an Gäste ohne Ticket. Bezahlt wird bar oder per QR-Code. Zieht die Gruppe weiter, schreibt der Guide allen Gästen eine E-Mail. So weiß jeder, in welcher Bar es weitergeht.