Abrechnen mit allen, mit denen Du arbeitest
Activento stellt Dir die Plattformgebühren in Rechnung. Du zahlst Deinen Resellern Provision, Deinen Dienstleistern ihre Leistungen und Deinen Partner-Shops ihre Touren, und Du siehst, was Dein Team im Monat verdient hat. Für jede dieser Abrechnungen erstellt Activento das passende Dokument. Die meisten findest Du unter Buchhaltung & Finanzen, die Mitarbeiter-Abrechnung im Team-Bereich.
- Plattformgebühren, Reseller-, Dienstleister- und Partner-Abrechnungen unter Buchhaltung & Finanzen
- Jede Abrechnung als PDF, die meisten auch als CSV oder Excel
- Entwürfe prüfst Du, bevor sie festgeschrieben werden
Was Du an Activento zahlst, liegt jeden Monat bereit
Nach jedem Monatsende erstellt Activento die Abrechnung über Grundgebühr und Systemgebühren. Du musst nichts anlegen, nur herunterladen. Und Du siehst jederzeit, welche Buchungen hinter den Systemgebühren stehen.
- Grundgebühr und Systemgebühren pro Monat, automatisch erstellt
- Status offen, bezahlt oder storniert, Suche nach Belegnummer und Zeitraum
- PDF, CSV und die zugehörigen Buchungen als PDF oder Excel
Reseller bekommen ihre Provision automatisch abgerechnet
Am Abrechnungstag rechnet Activento jeden Partner automatisch ab. Jede Buchung zählt nach ihrem Tourdatum, mit der Provision, die bei der Buchung galt. Stornierte Buchungen bringen keine Provision. Der Partner bekommt den Beleg als PDF per E-Mail.
- Provisionsgutschrift für Online-Verkäufe, Sammelabrechnung für Verkäufe auf Partner-Rechnung oder beides verrechnet in einem Beleg
- Umsatzsteuer, Reverse Charge oder Kleinunternehmer: Der richtige Hinweis steht automatisch drauf
- Automatische Erinnerung bei offenen Beträgen, als bezahlt markieren oder mit Grund stornieren
- Export als CSV oder Excel nach Deiner eigenen Vorlage
Dienstleister bezahlst Du erst, wenn die Tour gelaufen ist
Catering, Brauerei, Weinprobe: Was Deine Dienstleister pro Tour bekommen, legst Du einmal in einer Tarif-Vorlage fest. Ein offener Posten entsteht erst, wenn die Tour gelaufen ist, abgesagte Touren tauchen gar nicht erst auf. Aus den offenen Posten wird ein Entwurf, aus dem Entwurf das fertige PDF, und am Ende markierst Du die Abrechnung als bezahlt.
- Abrechnung monatlich, halbmonatlich, wöchentlich oder pro Tour
- Eigene Zeilen und Notizen im Entwurf, dann finalisieren
- Als bar bezahlt oder überwiesen markieren
- PDF per E-Mail in der Sprache des Dienstleisters, Zeilen als CSV
Partner-Touren verkaufen und sauber abrechnen
Du verkaufst die Tour eines anderen Activento-Shops unter Deinem eigenen Namen. Der Partner legt fest, was Du ihm pro Person zahlst, und jede Buchung behält den Preis, der beim Verkauf galt. Zum Monatsende erstellst Du daraus die Abrechnungsgrundlage, keine Rechnung: Die Rechnung schreibt Dir der Partner, und Du trägst ihre Nummer an der Abrechnung ein.
- Bruttopreis pro Personenart, bei jeder Buchung eingefroren
- Einzelne Positionen mit Grund herausnehmen, beide Shops sehen es im Änderungsprotokoll
- Rechnungsnummer des Partners an der Abrechnung, damit nichts doppelt bezahlt wird
Was Dein Team im Monat verdient hat
Mit dem Mitarbeiter-Addon erstellt das Büro für jeden Monat einen Entwurf: Touren mit Stunden und Verdienst, erfasste Arbeitszeit, Zuschläge für Wochenende und Feiertage und Boni aus Deinen Regeln. Passt alles, schließt Du den Monat ab, danach ist er festgeschrieben. Deine Mitarbeiter sehen ihre abgeschlossenen Monate unter „Meine Abrechnung“. Das ist eine Aufstellung, keine Lohnabrechnung.
- Grundverdienst nach Stunden oder pro Tour
- Zuschläge für Wochenende und Feiertage, Boni zum Beispiel ab einer bestimmten Zahl Touren
- PDF und CSV für jeden Monat
Wer wie viel bekommt, steht schon drin.
30 Tage ohne Grundgebührkeine Kreditkartevoller Funktionsumfang