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Mit Activento verkaufst Du Deine Fahrrad-, E-Bike- und Segway-Touren online. Dein Radverleih läuft im selben Kalender gleich mit. Deine Gäste buchen abends vom Sofa aus oder kommen spontan in den Laden. Du siehst jederzeit, wie viele Räder noch frei sind. Vor der Segway-Tour weißt Du schon, wer mitfährt.

Deine Gäste wählen ihr Rad und die Mietdauer, etwa zwei E-Bikes für einen halben Tag. Dabei sehen sie gleich, dass die Räder bis 14 Uhr zurück sein müssen. Den Kinderanhänger gibt es nur zusammen mit einem E-Bike. Verleih und E-Bike-Tour laufen bei Dir über dieselben 14 E-Bikes. Sind acht davon gerade auf Tour, bleiben sechs für den Verleih. Die Kaution von 50 Euro steht schon beim Buchen dabei. Kassiert wird sie erst bei Dir im Laden.
Für jede Tour legst Du eigene Regeln fest. Bei der Segway-Tour Seeufer zum Beispiel ab 14 Jahren und 45 bis 118 Kilo. Jugendliche fahren nur zusammen mit einem Erwachsenen. Deine Gäste tragen für jeden Fahrer Geburtsdatum, Gewicht und Größe ein. Ist ein Fahrer erst 13, erscheint sofort Dein eigener Hinweis. Fehlende Angaben tragen sie bis 24 Stunden vor der Tour auf „Meine Buchung“ nach.
Zieht ein Unwetter auf, sagst Du alle Termine der E-Bike-Tour an diesem Tag auf einmal ab. Als Grund wählst Du „Wetter“. Alle Gäste bekommen sofort eine Nachricht. Wenn Du es erlaubst, buchen sie selbst auf „Meine Buchung“ um oder stornieren kostenlos. An so einem Morgen rufst Du niemanden mehr einzeln an.
Für jede geführte Tour legst Du eine Mindestzahl fest, bei der E-Bike-Tour etwa vier Gäste. Zwei Tage vor dem Start bekommst Du eine Frühwarnung, wenn noch Plätze fehlen. Einen Tag vorher wird automatisch nachgezählt. Reicht es dann nicht, wird der Termin abgesagt und Deine Gäste buchen kostenlos um oder bekommen ihr Geld zurück. Stellst Du „Nur mich warnen“ ein, wirst nur Du benachrichtigt und entscheidest selbst.
Kommt jemand ohne Buchung, tippst Du an der Kasse Startzeit und Räder an. Zwei E-Bikes, ein Kinderrad und ein Anhänger für den halben Tag machen 98 Euro. Dein Gast zahlt bar oder scannt einen QR-Code mit dem Handy. Gibt er Dir 100 Euro, zeigt die Kasse 2 Euro Rückgeld. Gehen um 11 Uhr zwei E-Bikes über den Tresen, sind online sofort zwölf von 14 belegt. In Deutschland läuft die Kasse mit einer TSE.
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