Ressourcen & Verwaltung

Mit der Ressourcenverwaltung planst Du Boote, Busse, Räume und Ausrüstung über alle Produkte hinweg. Jede Ressource hat eine feste Kapazität und lässt sich mehreren Produkten zuordnen. Die Buchungen all dieser Produkte greifen dann auf denselben Bestand zu, jeweils für das Zeitfenster, das sie belegen. Für einzelne Größen oder Modelle lässt sich jeweils ein eigener Bestand anlegen, der ebenfalls über alle Produkte geteilt wird. Das Buchungswidget bietet für jeden Termin nur so viele Plätze an, wie der Bestand zulässt. Weist Du einem Termin im Kalender eine Ressource zu, werden Überschneidungen einschließlich der Umrüstzeit geprüft. So ist kein Boot und kein Bus zur selben Zeit für zwei Termine verplant.

  • Produktübergreifender Bestand
  • Bestand je Größe & Modell
  • Konfliktprüfung bei Zuweisung
  • Umrüstzeit
  • Zuweisungsregeln
  • Ressourcen-Ansicht im Kalender
  • Eigene Ressourcen-Typen
  • und viele mehr...
Keine Doppelbelegung

Ressourcen im Kalender zuweisen

Im Kalender weist Du jedem Termin eine Ressource zu, zum Beispiel ein Boot, einen Bus oder einen Raum. Das geht direkt am Termin oder per Drag & Drop in der Ressourcen-Ansicht. Ist die Ressource zur selben Zeit oder innerhalb ihrer Umrüstzeit schon anderweitig zugewiesen, lässt sich die Zuweisung nicht speichern. Am Produkt kannst Du festlegen, dass die zugewiesene Ressource die verkaufbaren Plätze des Termins bestimmt.

  • Die Auswahl zeigt bei belegten Ressourcen, wann und für welchen Termin sie im Einsatz sind
  • Umrüstzeit je Ressource, zum Beispiel für den Weg zum nächsten Anleger
  • Ressourcen mit Basisstandort lassen sich nur Produkten am selben Ort zuweisen
  • Zuweisungsregeln weisen Ressourcen automatisch nach Produkt, Uhrzeit und Wochentag zu, und bei einem Konflikt entsteht eine Aufgabe

Mehrere Produkte teilen sich die Ausrüstung

Größen und Modelle verknüpfst Du jeweils mit einer eigenen Ressource, zum Beispiel jede Größe der Neoprenanzüge. Diese Ressource lässt sich in mehreren Produkten verwenden, und jede gebuchte Einheit wird auf ihren gemeinsamen Bestand angerechnet. Belegt ist der Bestand nur im Zeitfenster der jeweiligen Buchung. Sind alle Stück einer Größe vergeben, ist sie für diesen Zeitraum im Buchungswidget nicht mehr buchbar.

Ressourcen-Typen mit Farbe und Icon

Typen wie Schiff, Bus, Raum und Ausrüstung sind bereits angelegt und lassen sich umbenennen oder löschen. Eigene Typen legst Du mit Name, Farbe und Icon an. Farbe und Icon erscheinen in der Ressourcenliste und in der Ressourcen-Ansicht des Kalenders. Guides und Fahrer sind keine Ressourcen. Sie werden den Terminen über das Mitarbeiter-Addon zugewiesen.

Kostenlos testen

Vom geteilten Bestand bis zur Zuweisung im Kalender.

30 Tage ohne Grundgebührkeine Kreditkartevoller Funktionsumfang