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30 Tage ohne Grundgebührkeine Kreditkartevoller Funktionsumfang
Vom Nachtwächter bis zum Alpaka
Buchungssystem für Stadtführungen
Mit Activento verkaufst Du Deine Stadtführungen online. Deine Gäste wählen beim Buchen ihre Sprache und sehen nur die passenden Startzeiten. Wer spontan am Treffpunkt steht, kauft sein Ticket direkt bei Deinem Guide. Ab wie vielen Gästen eine Führung läuft, bestimmst Du. Vor dem Start scannt Dein Guide die Tickets mit dem Handy.
- Klassische Stadtführungen
- Historische Stadtführungen
- Kieztouren
- Audio Guide Touren
- Food Touren
- Nachtwächterführungen
- Alpaka / Lama Führungen
- Werksbesichtigungen
- und viele mehr...
Sprachen & Startzeiten
Eigene Startzeiten für jede Sprache
Deine Altstadtführung startet auf Deutsch jeden Tag um 11 Uhr. Die englische Führung geht um 13 Uhr los, am Wochenende auch um 16:30 Uhr. Für jede Sprache legst Du eigene Startzeiten fest, Spanisch zum Beispiel nur samstags um 12 Uhr. Deine Gäste tippen im Widget auf ihre Flagge und sehen nur die Termine in ihrer Sprache. Das Widget selbst gibt es in 24 Sprachen. Bestätigung und Ticket kommen in der Sprache, in der gebucht wurde.
Spanisch nur samstags um 12 Uhr
Buchungswidget in 24 Sprachen
Ticket kommt in der Buchungssprache
Mindestteilnehmer & Absagen
Die Führung läuft ab sechs Gästen
Für die Krimi-Führung legst Du sechs Gäste als Minimum fest. Bis zum Stichtag müssen die sechs zusammen sein, zum Beispiel 24 Stunden vor dem Start. Wird es knapp, bekommst Du 48 Stunden vorher eine Warnung. Du entscheidest dann selbst, ob die Führung ausfällt. Bei einer Absage geht Deine Nachricht sofort an alle gebuchten Gäste. Erlaubst Du das Umbuchen, suchen sich die Gäste unter „Meine Buchung“ selbst einen neuen Abend aus.
Stichtag 24 Stunden vor dem Start
Vorwarnung 48 Stunden vor dem Start
Gäste wählen selbst den neuen Abend
Die ganze Führung für eine Gruppe allein
Schulklassen oder Firmen buchen gern die ganze Führung für sich. Dafür staffelst Du den Preis nach Gruppengröße. Die private Altstadtführung kostet bis 10 Personen 180 €, bei 11 bis 20 Personen 260 €. Die Gruppe wählt im Widget ihre Personenzahl und sieht sofort den Preis. Gebucht wird direkt online, ohne Anfrage per Mail.
Hotels und Partner buchen für ihre Gäste
Das Hotel am Neckar hat einen eigenen Zugang und bucht Deine Altstadtführung für seine Gäste. Wenn Du es erlaubst, kassiert das Hotel direkt bei seinen Gästen. Die Provision legst Du pro Partner fest, zum Beispiel 10 Prozent. Bei 36 € Umsatz sind das 3,60 €. Weil das Hotel dieselben freien Plätze sieht wie Deine Website, wird keine Führung überbucht.
Treffpunkt & Check-in
Dein Guide checkt am Treffpunkt ein
Der Treffpunkt steht auf jedem Ticket, zum Beispiel Herkulesbrunnen um 11 Uhr. Dort scannt Dein Guide die QR-Codes mit der Activento-App. Steht die ganze Gruppe schon da, checkt er alle mit einem Tipp ein. Spontane Gäste zahlen beim Guide bar oder per QR-Code und sind damit gleich eingecheckt. In Deutschland läuft der Verkauf vor Ort über eine TSE. Geht es zehn Minuten später los, erreicht eine Nachricht vom Guide alle 16 Gäste.