
Wir holen sogar Kunden ab, die noch veraltete Systeme nutzen.
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Mit Activento verkaufst Du Deine Transfers und Shuttles online. Deine Fahrgäste buchen den Flughafentransfer direkt auf Deiner Website. Dabei wählen sie ihren Abholort und sehen sofort ihre Abholzeit. Flugnummer und Gepäck tragen sie gleich mit ein. Vor jeder Fahrt weißt Du, wer wo zusteigt und welcher Fahrer welchen Van fährt.

Dein Flughafen-Shuttle fährt zum Beispiel um 6 Uhr von der Innenstadt zum Flughafen. Beim Buchen wählt der Fahrgast seinen Abholort aus Deiner Liste. Für jeden Halt trägst Du ein, wie viele Minuten vor der Abfahrt Du dort bist. Beim Hotel am Hofgarten sind das 30 Minuten, also Abholung um 05:30. Flugnummer und Gepäck fragst Du im selben Schritt ab. Statt fester Halte geht auch ein Umkreis, in dem der Gast seine Adresse selbst einträgt.
Die Abfahrt um 6 Uhr hat 24 Plätze in drei Vans zu je 8 Sitzen. Jede Buchung landet in einem Van mit Platz für die ganze Gruppe. So fährt eine Familie zusammen und wird nicht auf zwei Vans verteilt. Im Kalender gibst Du jedem Van seinen Fahrer. Hat Van 3 noch keinen Fahrer, warnt Dich der Kalender. Eine Buchung ziehst Du bei Bedarf mit der Maus in einen anderen Van.
Van 2 fährt um 6 Uhr mit sieben Gästen aus drei Buchungen. Auf seiner Liste steht, wer wo zusteigt und um wie viel Uhr. Flugnummer und Gepäck nimmst Du als Spalten dazu. Die Liste schickst Du als PDF an den Fahrer oder an Deinen Subunternehmer. In der Activento-App hat Dein Fahrer dieselbe Liste dabei.
Die Gruppe hat beim Privattransfer den Van für sich. Der Preis richtet sich nach der Personenzahl. Bis 3 Personen kostet die Fahrt 85 €, von 4 bis 8 Personen 135 €. Den Festpreis sieht der Gast schon im Widget, nicht erst auf Anfrage. Wie viele Privattransfers gleichzeitig fahren, legst Du fest.
Die Rezeption im Parkhotel Schwabing bucht den Shuttle über ihren eigenen Zugang für ihre Gäste. Gäste und Abholort trägt sie dabei selbst ein. Das Hotel zahlt später auf Rechnung, wenn Du das erlaubst. Die Provision legst Du für jeden Partner einzeln fest, für Hotels zum Beispiel 10 Prozent. Bei 57,50 € Umsatz bekommt das Hotel also 5,75 €. Dein Subunternehmer Taxi Huber erhält zu jeder Buchung eine E-Mail, auf Wunsch ohne Preise.
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