Tätigkeiten und Besetzung je Termin
Guide, Co-Guide, Trainee und Fahrer sind als Tätigkeiten bereits vorhanden, weitere ergänzt Du selbst. Bei jeder Tour legst Du unter Besetzung fest, wie viele Personen je Tätigkeit ein gebuchter Termin braucht. Im Kalender wählst Du beim Zuweisen zuerst die Tätigkeit und danach eine Person mit dieser Tätigkeit. Wer zur selben Zeit schon eingeteilt ist oder eine genehmigte Abwesenheit hat, lässt sich nicht auswählen. Fehlt noch jemand, zeigt der Kalender etwa „1× Fahrer fehlt“, und auf Wunsch wirst Du vor dem Start erinnert.
Der Team-Dienstplan
Der Dienstplan lässt sich für einen Tag, eine Woche oder einen ganzen Monat anzeigen. Die Tagesansicht zeigt auf einer Zeitleiste, wer wann im Einsatz ist, wer frei hat und wo noch Personal fehlt. Ein Dienst mit Beginn, Ende und Notiz lässt sich per Klick auf eine freie Stelle anlegen. Mit einer Serie legst Du Dienste für einen ganzen Zeitraum nach Wochentagen und Uhrzeit an. Eine Vorschau zeigt vorher, wie viele Dienste dabei entstehen. Touren-Einsätze und genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Dienstplan. Jede Person sieht ihre Dienste auch im eigenen Kalender und in der Activento-App.
Abwesenheiten beantragen und freigeben
Jede Person beantragt Urlaub und andere Abwesenheiten für ganze Tage im Dashboard oder in der Activento-App. Die Anfrage geht an Dich und gilt erst nach Deiner Freigabe. Offene Anfragen siehst Du gesammelt unter „Anfragen“ und gibst sie dort frei oder lehnst sie ab. Trägst Du eine Abwesenheit für eine Person ein, gilt sie sofort ohne Freigabe. Sobald eine Abwesenheit gilt, werden die Einteilungen der Person für Touren an diesen Tagen automatisch entfernt.
- Drei Arten: Urlaub, Krankheit und sonstiger Grund
- Anfragen im Dashboard und in der Activento-App
- Urlaubskalender mit einer Farbe je Art
- Urlaubsanspruch je Person mit Warnung bei Überschreitung
Vergütung und Abrechnung
Für jede Person legst Du fest, ob sie pro Stunde oder pro Aktivität bezahlt wird. Für einzelne Produkte lassen sich abweichende Sätze hinterlegen. Zuschläge für Wochenenden und Feiertage gibst Du als Prozentsatz auf den Basisverdienst oder als Festbetrag pro Zuweisung an. Zusätzlich lässt sich ein Bonus festlegen, der ab einer bestimmten Zahl Touren im Monat gilt. Die Arbeitszeit ergibt sich aus den Touren-Einsätzen, weitere Zeiten wie Büroarbeit lassen sich manuell nachtragen. Die Monatsabrechnung steht als PDF und CSV zum Export bereit und dient als Grundlage für Deine Lohnabrechnung.
Interner Team-Chat im Dashboard und in der App
Im Chat gibt es einen gemeinsamen Team-Kanal, Einzelchats und Gruppen wie „Team Hafenrundfahrt“. Am Status sieht das Team, wer gerade online, beschäftigt oder offline ist. Ungelesene Nachrichten werden in der Chatliste mit einem Zähler angezeigt. Für die Absprachen im Team sind weder ein fremder Messenger noch private Handynummern nötig.
Vom Dienstplan bis zur Monatsabrechnung.
30 Tage ohne Grundgebührkeine Kreditkartevoller Funktionsumfang