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Andere Systeme machen nach Tag 1 schlapp. Wir halten die ganze Reise durch.
30 Tage ohne Grundgebührkeine Kreditkartevoller Funktionsumfang
Buchungssystem für mehrtägige Touren & Reisen
Mit Activento verkaufst Du Deine mehrtägigen Touren und Reisen online. Deine Gäste buchen Rundreise oder Retreat ohne E-Mails hin und her. Sie klicken auf den Starttag und sehen gleich die ganze Reise. Auf Wunsch zahlen sie erst eine Anzahlung und den Rest später per Link. Welche Abreise sich füllt, siehst Du im Kalender.
- Trekking
- Rundreisen
- Sprachreisen
- Yoga-Retreats
- Surfcamps
- Mehrtages-Touren
- und viele mehr...
Reisetermine
Abreise immer samstags, acht Tage lang
Du legst einmal fest, an welchen Wochentagen Deine Reise startet. Die Südtirol-Rundreise beginnt samstags und dauert acht Tage. Deine Gäste klicken im Kalender nur auf den Starttag. Die ganze Reise bis zum letzten Tag ist dann markiert. Jede Abreise hat ihre eigenen Plätze, am 12. September sind noch 14 frei. Bei Busreisen wählen Deine Gäste den Zustieg, Nürnberg um 6 Uhr oder München um 9 Uhr.
Ganze Reise im Kalender markiert
Eigene Platzzahl je Abreise
Zustieg mit eigener Uhrzeit
Anzahlung & Restzahlung
Anzahlung sofort, der Rest später per Link
Bei 2.580 Euro für zwei Personen zahlt kaum jemand alles sofort. Deine Gäste wählen beim Buchen die Anzahlung, hier 20 Prozent oder 516 Euro. Den Rest zahlen sie bis 30 Tage vor der Abreise per Zahlungslink. Vorher geht automatisch eine Erinnerung an sie raus. Auf „Meine Buchung“ sehen sie jederzeit, was noch offen ist. Deine Stornostaffel gilt so, wie sie am Tag der Buchung stand.
Anzahlung in Prozent oder Euro
Offener Rest auf „Meine Buchung“
Stornogebühr gestaffelt nach Tagen
Flugnummer und Allergien vor der Abreise
Für jeden Reisegast fragst Du Geburtsdatum, Allergien und Ernährungswünsche ab. Für jede Buchung dazu Flugnummer und Ankunftszeit. Was noch fehlt, tragen Deine Gäste bis sieben Tage vor der Abreise auf „Meine Buchung“ nach. Beim Yoga-Retreat Algarve sind so schon 14 von 16 Gästen komplett. Die fertige Liste holst Du Dir als Excel oder PDF.
Ein festes Angebot für den Wanderverein
Vereine, Firmen und Schulklassen wollen den Preis schwarz auf weiß. Du wählst Abreise und Personenzahl, dann trägst Du Deinen Gruppenpreis ein. Für die 22 Wanderfreunde sind das 1.140 Euro statt 1.290 Euro pro Person. Bis zum Ablaufdatum bleiben die Plätze für die Gruppe reserviert. Sagt der Verein zu, wandelst Du das Angebot direkt in die Buchung um.
Gruppen & Reiseleitung
Große Abreisen in zwei Gruppen aufteilen
Ist eine Abreise gut gebucht, teilst Du sie in mehrere Gruppen auf. Bei der Alpenüberquerung laufen am 5. September zwei Gruppen mit je zwölf Plätzen und eigener Reiseleitung. Fehlt bei Tour 2 noch ein Guide, siehst Du das sofort. Für den 19. September brauchst Du acht Gäste, gebucht sind erst fünf. Die Frühwarnung dazu bekommst Du rechtzeitig als E-Mail und als Aufgabe. Das Berghotel Meran erfährt automatisch von jeder Buchung und jeder Stornierung.