Rechnungen & Gutschriften

Buchhaltung

Jede Rechnung finden, öffnen, korrigieren

Rechnungen und Stornorechnungen stehen in einer Liste, mit Nummer, Datum und Betrag. Du suchst nach der Nummer, filterst nach Datum und öffnest jeden Beleg mit einem Klick. Muss etwas geändert werden, etwa die Adresse eines Firmenkunden, bearbeitest Du den Beleg direkt. Jede Änderung wird protokolliert und als neue PDF-Version gespeichert.

Jeder Beleg führt zu seiner Bestellung, und die Bestellung zeigt alle ihre Belege
Freie Rechnung ohne Buchung: Empfänger und Positionen trägst Du selbst ein
Rechnungen in Deiner Hauptsprache und einer Zweitsprache für Gäste aus dem Ausland
Briefkopf, Farben und Schrift im Rechnungs-Editor, mit Vorschau

Die Monatsprüfung merkt, wenn ein Beleg fehlt

Wähle einen Monat und starte die Prüfung. Activento sucht nach fehlenden Belegen und offenen Posten bei Dienstleistern und zeigt Dir die Summen: Rechnungen, Stornos und Netto-Umsatz. Das Ergebnis lautet „Ohne Befund“ oder „Auffälligkeiten“, und das letzte Ergebnis jedes Monats bleibt in der Prüfhistorie.

Die Steuerkanzlei bekommt alles in einem Paket

Activento erstellt den DATEV-Buchungsstapel mit Berater- und Mandantennummer und Deinem Kontenrahmen, oder eine einfache CSV-Datei. Für jeden Monat packt es Buchungsdatei, alle Beleg-PDFs und eine Übersicht in ein ZIP. Deine Kanzlei bekommt es per E-Mail als Download-Link, sieben Tage gültig.

Rechnungen gehen direkt an Lexware Office

Verbinde Lexware Office mit einem API-Schlüssel. Danach überträgt Activento jede neue Rechnung und Stornorechnung automatisch als Beleg, mit Deinen Belegnummern und dem PDF. Du siehst jederzeit, ob die Verbindung steht und wann zuletzt übertragen wurde. Arbeitet Deine Kanzlei mit DATEV, nimmst Du den DATEV-Export.

Die Rechnung holt sich der Gast selbst

Wer vor Ort bar oder mit Karte zahlt, bekommt einen Beleg ohne Adresse. Braucht er doch eine Rechnung, scannt er den QR-Code auf dem Beleg und trägt Name, Firma und Adresse ein. Die Rechnung entsteht sofort mit fortlaufender Nummer, ohne dass er Dich anrufen muss.