Bereich für Bereich festlegen, wer was darf
Unter Mitarbeiter & Personal → Rollen & Rechte bekommt jede Rolle ihre eigene Tabelle: links der Bereich, rechts die Stufe. Vorlagen sind schon sinnvoll eingestellt. Neue Rollen starten ohne Zugriff, bis auf ein paar Grundrechte, die jeder Mitarbeiter braucht, etwa den eigenen Dienstplan. Änderst Du einen Bereich, ziehen alle Unterpunkte mit.
- 35 Bereiche von Produkten über Zahlungen bis Check-in, jeweils Kein Zugriff, Ansehen, Bearbeiten oder Vollzugriff
- Ein farbiger Punkt je Bereich zeigt auf einen Blick: Grün Vollzugriff, Gelb teilweise, Rot kein Zugriff
- Bereich aufklappen und Unterpunkte einzeln einstellen, nie höher als der Bereich selbst
- Rechte vergibt nur der Inhaber: Kein Mitarbeiter kann sich selbst mehr erlauben
Fertige Rollen für Büro, Buchhaltung und Guides
Büro macht das Tagesgeschäft, Buchhaltung kümmert sich um Finanzen und Dokumente, Tourguide bekommt Check-in, Gästeliste und App, Praktikant sieht das Tagesgeschäft, ändert aber nichts daran. Geschäftsführer hat Vollzugriff, Prokurist fast genauso viel. Agentur richtet Website, Widget und Design ein, ohne an Bestellungen, Kundenkartei oder Finanzen zu kommen. Eigene Rollen benennst Du, wie Du willst, und die Rolle Neu ist für neue Leute immer da.
Manches bleibt Chefsache
Der Inhaber ist das Hauptkonto des Shops: überall Vollzugriff, nicht löschbar und nicht Teil der Rechte-Tabelle. Manches bleibt bei ihm, egal welche Rolle jemand anderes hat: die Rechte selbst, das Activento-Abo mit Zahlung, Zahlungsanbieter und Bankverbindung, die Zeitzone des Shops und der Wechsel zwischen Test- und Live-Modus.
Die Rolle gleich beim Einladen vergeben
Beim Einladen wählst Du genau eine Rolle und beliebig viele Tätigkeiten. Beides kannst Du später im Profil der Person ändern. Die Teamliste zeigt für jede Person Rolle, Tätigkeiten, Status und letzten Login.
Guide, Fahrer oder Kapitän: wer auf Tour was macht
Guide, Co-Guide, Trainee und Fahrer sind von Anfang an da, Kapitän oder Skipper legst Du selbst an. Zwei Schalter je Tätigkeit: ob die Person einer Abfahrt zugewiesen werden kann und ob sie „Meine Touren“ sieht. Im Kalender kannst Du einer Abfahrt nur Leute zuweisen, die die passende Tätigkeit haben.
Dein Team darf viel. Aber nicht alles.
30 Tage ohne Grundgebührkeine Kreditkartevoller Funktionsumfang